Quelques mots sur l'AIPU

Avez-vous déja pensé à un réseau international de connaissances universitaires?

Et non ce n'est pas moi qui l'ai inventé!?! Crée en 1980,l'AIPU, l'association internationale de pédagogie universitaire a en effet pour but de promouvoir la pédagogie et d'améliorer la qualité de la formation. Par ce biais les enseignants peuvent prendre connaissance des nouvelles technologies en matière de pédagogie. Basée sur un système d'échange international, entre Afrique, Amérique et Europe, elle a mis en place une revue Res Academica où sont publiés actes de colloques et autres articles pour le développement de l'enseignement supérieur.

De plus des séminaires, colloques, jouenées d'études,etc...sont organisés dans diverses universités parmis les trois continents. Le 25° congrès de l'AIPU a d'ailleurs lieu à Montpellier du 19 au 22 mai 2008 dans les universités de Montpellier I,II et III.

Web Conférence: gain de temps et efficacité mais organisation millimétrée

Révolution dans la communication à distance, la web conférence a remplacé technologiquement et efficacement la vidéo conférence et la conference call. En effet elle permet de se parler et de se voir en direct mais surtout de partager ou de créer des documents écrits, photos ou vidéos. L'équipement nécessaire reste simple et peu coûteux: un téléphone, un ordinateur, une connexion internet, une web cam pour l'image et un casque audio. Cependant pour éviter les mauvaises surprises il faut que les équipements de chaque participant soit compatibles. En règle générale on s'aligne sur celui qui a l'équipement informatique le plus faible.

Il est nécessaire de préparer la réunion en envoyant par e mail les documents à présenter, l'ordre du jour et la liste des participants à tout le monde afin d'en faciliter le déroulement. De plus il est nécessaire de tester l'organisation matérielle quelques heures à l'avance. Au début de la web conférence chaque participant doit se présenter afin que lors de la prise de parole l'intervenant soit clairement identifié. En plus des participants, la présence d'un animateur est vivement conseillée dans le but de rythmer le débat.

Une fonction "main levée" est proposée dans les outils de web conférence, cette dernière permet à chacun de disposer de la liste des participants sur son écran et de cliquer sur son nom lorsqu'il veut prendre la parole.

La messagerie instantanée est un outil essentiel, elle permet soit d'envoyer un e mail personnel à l'animateur qui organise la distribution de la parole, soit de débattre sans pour autant casser le rythme de la conférence.

Une fonction sondage peut s'avérer utile pour demander à l'ensemble des participants de se prononcer sur une idée par exemple.

L'autre atout majeur de cet outil reside dans la possibilité d'écrire en direct et collectivement le compte rendu de la séance de web conferencing, plus l'excuse du retard de la poste, une fois la session terminée on peut se mettre directement au travail..

PROJET SECRET: Espion 007

La multiplication des technologies facilitant la communication en entreprise rend difficile la garantie de la confidentialité d'un projet. Pour cela, il ne faut plus utiliser ces outils vulgarisant la communication, car ils deviennent de véritables ennemis. Il faut restreindre au maximum la circulation de l'information.
Première étape: il faut impliquer le moins de monde possible dans le projet, l'idéal est de communiquer avec une équipe composée au maximum de 4 personnes. Une expérience réalisée lors de la fusion de CanalSat et de TPS, prouve qu'au delà de ce quatuor, les chances de préserver un secret s'amenuisent rapidement. Bien sûr, le choix des collaborateurs est essentiel, et la signature d'une close de confidentialité l'est également.
L'autre étape consiste à jouer aux James Bond en utilisant des noms de code et des pseudos. Par exemple, le nom de code pour la nouvelle Twingo de Renault a été "Projet C44", ou "Opération jungle" pour les dosettes de café aromatisée de Kraft Jacobs Suchard. L'objectif de cette pratique utilisée par les services spéciaux, consiste à banaliser l'information et faire en sorte que la nature exacte du projet demeure obscure en cas d'interception par un tiers. De plus, il ne faut pas oublier de donner un surnom aux personnes qui travaillent sur ce projet top secret, afin que leurs noms ne soit pas divulgués en public et qu'ils ne subissent auncune pressions externes ou internes à l'entreprise.
Le jeu d'agents secrets ne s'arrêtent pas là, il faut que les lieux de réunion soit sûres et discrets. Devenez un vrai agent 007 en regardant si des micros ne sont pas cachés, installez un brouilleur de fréquence, utilisez des broyeurs de documents. Méfiez vous également des téléphones portables, en effet ils peuvent être sur écoute, ils doivent donc servir uniquement à fixer les rendez-vous. Que de petites précautions, qui peuvent s'avérer vitales pour garder un secret.

En définitive, il faut devenir un vrai paranoïaque pour garder un projet secret, cependant l'espionnage existe et se fait de plus en plus fréquent. Il a amélioré ses techniques afin d'être le plus invisible possible, et donc le plus efficace possible.

NEC Unified Solutions (US)

Vous connaissez?
Nec Unified Solutions tend à être l'unique fournisseur en matière de solutions technologiques dans la communication en entreprise. Des milliers d'entreprises en Amérique du nord lui ont déja fait confiance.
En effet, Nec unified solutions propose des solutions pour gérer plus efficacement messagerie personnelle, téléphonie IP, réseaux personnels,vidéo conférencing,etc...afin d'améliorer la productivité et compétitivité de l'entreprise;la vidéo conférence étant un atout majeur selon Nec.
Par ailleurs sur son site internet Nec intervient dans des domaines variés tels que la santé, l'éducation, la finance...
Sécurité des installations,multimédia,protection des réseaux, rien ne semble échapper à ce géant; mais il ne s'arrête pas là, à l'affus du progrès Nec unified solutions lance fréquemment de nouveaux logiciels tel que UNIVERGE SV7000®MPS (multiple purpose system) qui n'offre pas moins de 780 fonctionnalités destinées à améliorer productivité, communication et réduction de coût d'exploitation. Cependant ce n'est qu'un des nombreux logiciels de Nec unified solutions, contrôleur de communications numériques, réseaux de téléphonies, chacun peut y trouver son bonheur.

En plus d'offrir de nombreux services d'aide à la communication en entreprise,l'empire Nec possède son propre centre national de formation à côté du "corporate center";télécommunications et produits en vogue sur le marché sont au programme, mais attention pour cela tenue correcte exigée!De plus les frais d'inscription ne sont pas précisés sur le site internet...
Bref,un clic sur internet et vous trouver des pages et des pages sur ce "monstre" de solutions technologiques!

Accenture recrute sur second life

Des avatars de recruteurs rencontrent des avatars de candidats lors de cyberentretien d'embauche sur second life..
Ce jeu crée en 2003 est un univers en 3D où les participants se créent un double virtuel et vivent une sorte de "seconde vie".Second life suscitent de plus en plus d'entreprises:lancement de produit, publicité,jeu concours,test de prototype,etc.. et même embauche sont possible sur ce logiciel.
En effet avant d'être reçu en chair et en os par les recruteurs, les candidats subissent une sélection qui se déroule en trois étapes: le candidat crée l'avatar de son choix, dépose son cv sur le site et chat avec les recruteurs lors d'une rencontre sur une île avec les autres candidats.Voici en quoi consiste le phénomène second life qui a déjà séduit des sociétés telles que Accenture, Loréal ou BNP Paribas, qui n'ont pas hésité à se lancer dans ce recrutement original.

Résultat plutôt satisfaisant puisque comme le souligne la directrice de recrutement chez Accenture:"au final, le nombre de profils intéressants a été trois fois plus important que si nous avions passé une annonce classique sur un site spécialisé."
A travers ce procédé, non seulement le recruteur peut mieux cerner la personnalité du candidat mais en plus ce dernier reste détendu derrière son ordinateur.
Alors pourquoi pas!

Résultats sondage

Comme la dernière fois je remercie les votants, qui cette fois ont été plus nombreux!
J'ai pu constater que la majorité d'entre vous utilisait rarement le système de web cam.Cependant il est interessant de voir que son utilisation est autant personnelle que professionnelle.
Concernant le dépôt de CV sur internet, 60% des votants ont déja eu recours à ce procédé, qui est par ailleurs efficace puisque 90% d'entre eux ont trouvé un emploi.
Rendez-vous au prochain sondage..!

Journées des nouvelles technologies

Force est de constater que les nouvelles technologies, en perpétuelle évolution, suscitent un certain engouement. Il existe plusieurs journées chaque année consacrées à celles-ci, que ce soit des congrès, séminaires ou autres stages...
L'AFCI, l'Association Française de Communication Interne,par exemple, organise de nombreuses journées consacrées à des thèmes différents, plus directement liés à l'entreprise, comme :"les nouveaux outils interactifs pour accompagner le changements". D'autres conférences sont exclusivement liées aux nouvelles technologies telles que Droits de l'informatique et des nouvelles technologies ou Jocair 2008 , Journées Communication et Apprentissage Instrumentés en Réseau, organisée par l'Université de Picardie Jules Verne.
Enfin il est tout de même important de souligner que les frais d'inscription de certaines de ces manifestations restent excessifs...

La communication en entreprise pour les nuls!?!

Résultats sondage

Merci au 4 personnes qui ont répondu au sondage la semaine précédente,voici les résultats. Vous possédez tous une connection internet,et 75% d'entre vous se connectent quotidiennement. Vous utilisez en priorité le net pour la fonction e-mail puis pour les blogs,chats et recherches. Plus personne ne pourrait se passer d'internet sauf deux courageux pour un court moment...
Je vous incite bien sûr à répondre au nouveau sondage en ligne, en espérant avoir plus de monde!